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株式会社ジェイティービーティーエスエヌ 個人情報保護方針


個人情報保護方針

当社は、お客様に快適なご旅行をしていただくため、ご出発の準備から空港における送迎斡旋までのトータルな旅行サポート業務をはじめ、ビジネス分野を含めた幅広い総合的サポート業務を展開しています。
この事業推進にあたり、お客様をはじめ、当社に関係する方々の個人情報を確実に保護し、プライバシーを尊重するために、役員及び全従業員が個人情報保護について認識し、以下の取り組みを実施します

1.
JIS Q 15001規格に適合した個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを構築し、役員及び全従業員がこれを厳守致します。
2.
個人情報の取得、利用、提供等の取り扱いは、前記個人情報保護マネジメントシステムに従って行います。取得した個人情報は事前に本人の承認を得た目的の範囲内でのみ利用、提供を行い、目的外の利用、提供は行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
取得した特定個人情報は、番号法で定める利用目的、提供の範囲内でのみ利用し、提供します。
3.
当社内で扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対する、組織的・技術的に合理的な防止策及び是正策を実施します。
4.
お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情・ご意見・ご要望・開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
5.
個人情報保護及び特定個人情報の適正な取扱に関する諸法令、業界規則や慣習、公序良俗等を遵守します。
6.
個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に、監査を行う等点検し、継続的に改善を実施します。

制定:2005年10月20日
改訂:2016年4月1日
株式会社ジェイティービーティーエスエヌ
代表取締役社長 萬代 憲一 


個人情報保護方針についてのお問合せ

総務課TEL:06-6120-1200

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」「番号法」をはじめとして関連する法令や、各種関係省庁の個人情報保護に関するガイドラインを遵守して、「当社個人情報保護方針」に基づき、全ての個人情報を以下のようにお取扱いし、保護に努めます。
 当社は、従業員への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取扱いが行なわれるように取り組んでおり、個人情報の取扱いおよび安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し改善します。
 なお、変更が生じた場合には本ホームページを通じて公表します。

1. 当社の保有する個人情報

(1)
当社は、お客様がご旅行の申込等にあたり受託旅行業者(販売店)に提供いただいた個人情報の一部を個人データとして保有しております。
(2)
当社は、採用・求人応募者及び、当社で就業する社員の個人情報を個人データとして保有しております。
(3)
当社は、当社で就業する社員及び社員の扶養親族、及び当社が支払調書等を作成する継続的契約関係のある個人の個人番号(マイナンバー)を個人データとして保有しております。

2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)業務内容
    ア)旅行商品(ツアー、パッケージ旅行)に関わる催行管理
    イ)データ作成等の業務受託
    ウ)旅行客の送迎等に関する斡旋サービス業務 
    エ)国際航空券の発行
    オ)渡航手続きに関わる業務
    カ)外貨の両替
    キ)海外旅行保険の発行
    ク)ツアー日程表作成
    ケ)旅行業法に基づく旅行業者代理業
(2)開示対象個人情報の利用目的
    ア)従業者(退職者含む)の雇用管理のため
    イ)当社の採用選考のため
(3)その他の個人情報の利用目的
    ア)他の事業者等からビザ手続き代行、海外旅行事務代行、ツアー催行管理、外貨両替事務、
    海外旅行保険事務、ツアー日程表作成事務、送迎斡旋サービス、国際航空券発行、等に関する
    個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の
    適切かつ円滑な遂行のため
    イ)セキュリティ対策用カメラ設置による安全管理措置のため
※受託により取得した個人情報については、予め業務委託元が本人から了承を得て当社に伝達した利用目的以外には個人情報を利用いたしません。

3. 委託について

当社は、お客様の個人情報を委託する場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1) ご本人の同意をいただいた場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
(4) 公的機関より法律に基づく権限による開示請求があった場合

5. 個人情報に関するお問合せ、開示、削除、訂正について

当社が保有する「開示対象個人情報」の開示、削除、もしくは消去、内容の訂正、その利用の停止または第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、下記のお問合せ窓口までお申出ください。その際、法令および当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。
ご請求は、下記の相談窓口に対して、〈来社〉、〈郵送〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。
   1. お名前
   2. ご住所
   3. お電話番号
   4. ご請求の内容
   5. 住民票、又は、運転免許証等の本人確認書類 (コピー可)
    (本籍地等の機微情報は黒塗りしてお送りください。)
開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便で、ご送付させて頂きます。その際の手数料はいただいておりません。また、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させていただきます。個人情報の開示等ご請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。


当社の個人情報の窓口は以下のとおりです。

個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情、並びに個人データの開示等の窓口

株式会社ジェイティービーティーエスエヌ 総務課 個人情報統括管理者(総務部長)
住  所:〒542-0081 大阪市中央区南船場2-9-8 シマノ住友生命ビル4階
TEL:06-6120-1200  FAX:06-6120-1203
受付時間:月曜日〜金曜日(土・日・祝日を除く)9:15〜18:00

6. 特定個人情報の取扱いについて

(1)
当社は、番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用いたします。
(2)
当社は、番号法で定める提供先以外の第三者へ提供いたしません。
(3)
当社は、番号法で定める個人番号関係事務が終了した場合、速やかに当該個人番号を削除もしくは消去いたします。

【認定個人情報保護団体について】

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「認定個人情報保護団体」の対象事業者として認定されており、当社の取扱う個人情報の苦情・相談について、直接お問い合わせいただくことができます。
お問合せ先
(所在地) 〒106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル12F
(名 称) 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
(電 話) 0120-700-779

採用応募時における個人情報の取扱いについて

皆様からご提出いただいた応募書類およびこれに記載されている個人情報は以下のとおり、お取扱いします。

利用目的 採用選考及び採用された後の人事管理の資料として利用するため
第三者提供 法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく
他に提供することはありません
委託 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います
開示等手続き ご提出頂きました個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び
第三者への提供の停止のご希望がございましたら、下記の問合せ窓口までご連絡ください。
任意性等 上記書類のご提出は任意ですが、ご提出していただかないと適切な採用選考が行えませんので、ご了承ください。
なお、万一不採用の場合、弊社へ提出した書類については、採用選考後1ヶ月以内に責任を持って廃棄し、
返却はいたしませんので、あらかじめご了承ください。

応募書類送付先、その他採用に関する個人情報のお問合せ先

(株)ジェイティービーティーエスエヌ 総務課 
住所:〒542-0081 大阪市中央区南船場2-9-8 シマノ住友生命ビル4階
TEL:06-6120-1200  FAX:06-6120-1203
受付時間:月曜日〜金曜日(土・日・祝日を除く)9:15〜18:00