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株式会社JTB札幌ビジネスセンター 個人情報保護方針


個人情報保護方針

当社は、JTBグループの一員として「旅行情報登録・支店会計・給与計算関連のコーポレートプラットフォーム事業を事業ドメインと位置付け、横断的なBPRを推進し、グループ全体の企業価値向上と地域社会に貢献する」ことを経営理念とし、基本方針と行動基準を定めております。 この理念のもと、当社の事業を展開していく上で、お客様(グループ各社)をはじめ、当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは当然の社会的使命と認識し、以下の事項を実施いたします。

1.
JISQ15001規格に適合した個人情報保護に関するマネジメントシステムを作成し、役員及び全従業員がこれを厳守いたします。
2.
個人情報の収集、利用、提供等の取扱いは、前記マネジメントシステムに従い業務上必要な範囲において、適法・公正な手段によって収集し、目的の範囲内で利用、提供等を行います。なお、特定した利用目的の範囲を超えた取扱いの必要性が生じた場合は、個人情報保護管理者による承認を得た後、改めてご本人様に利用目的などを通知し、同意を得るようにし、目的外利用はいたしません。取得した特定個人情報は、番号法で定める利用目的、提供の範囲内でのみ利用し、提供します。
3.
当社内にて取扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、滅失、破棄、改竄、漏洩等のリスクに対する、組織上・技術上、合理的な防止策及び是正策を講じます。
4.
個人情報保護及び特定個人情報の適正な取扱いに関する法令、ガイドライン、社会規範、公序良俗を遵守いたします。
5.
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示などの求めに応じる窓口を「企画総務部」と定め、社内外に公表します。なおご本人様から求めがあった場合には、誠実かつ速やかに対応いたします。
6.
個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に監査を行う等点検し、継続的に改善を実施いたします。

初版制定日 平成25年7月1日
最終改定日 平成29年4月1日
株式会社JTB札幌ビジネスセンター
代表取締役社長 鈴木 努


個人情報問合せ窓口

株式会社JTB札幌ビジネスセンター 個人情報統括管理者 企画総務部長
〒060-0003 札幌市中央区北3条西4丁目1-2 札幌第一生命ビル3階
TEL:011-806-0505  E-mail:sbc_070@sbc.jtb.jp
受付時間:9:30〜17:30(平日) (休業: 土・日・祝日・年末年始)

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

1. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
JTBグループ各社のお客様情報・従業員情報 JTBグループ各社からの以下受託業務実施のため
・会計支援業務
・国内精算業務
・給与計算関連業務
非開示
大学、求人情報サイト、紹介会社からの採用応募者情報 新卒採用、中途採用の選考、連絡のため 非開示

2. 開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
従業者情報 人事、総務などの雇用管理のため
グループ各社従業員の各種業務を行うため
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応のため
サービスに関するご案内のため
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため

3.開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

(1)開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報の開示または削除の為のお伺い書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(2)開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報の開示または削除の為のお伺い書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

(3)ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証または住民票の写しを提示してもらう場合がございます。

(4)代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報の開示または削除の為のお伺い書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証または住民票の写し
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

(5)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求につき800円(税込)を申し受けます。(当社からの返信費を含む)
800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

(6)開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

(7)特定個人情報の取扱いについて

(1)当社は、番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用いたします。
(2)当社は、番号法で定める提供先以外の第三者へ提供いたしません。
(3)当社は、番号法で定める個人番号関係事務が終了した場合、速やかに該当個人番号を削除もしくは消去いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

個人情報問合せ窓口

株式会社JTB札幌ビジネスセンター 個人情報統括管理者 企画総務部長
〒060-0003 札幌市中央区北3条西4丁目1-2 札幌第一生命ビル3階
TEL:011-806-0505  E-mail:sbc_070@sbc.jtb.jp
受付時間:9:30〜17:30(平日) (休業: 土・日・祝日・年末年始)