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株式会社ジェイティービープランニングネットワーク 個人情報保護方針


個人情報保護方針

1. 取組方針

当社は、(株)ジェイティービーグループの一企業として、企業顧客の販促企画及びその代行・情報処理サービス事業や印刷事業を展開しており、直接的又は間接的に、幅広く個人情報を取扱っております。この事業特性から、個人情報保護が事業継続・発展の不可欠な基盤であると同時に、お客様はもちろん、(株)ジェイティービーグループ全体にとっても大切な財産であります。当社は、お客様・企業顧客に対し、常に「安全と安心を提供」する社会的責任があると認識し、個人情報を適切に保護し取り扱うため、以下の取組みを実施いたします。

2. 法と社会秩序の遵守

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護及び特定個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 適正取得と利用目的

当社は、事業遂行のために必要な範囲において、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じ、取得した特定個人情報は、番号法で定める利用目的、提供範囲内でのみ利用し、提供します。

4. 第三者提供の制限

当社は、本人の同意を得ている場合や法令などに基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

5. 安全管理措置

当社は、扱う全ての個人情報について不正なアクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざん等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。また、個人情報を取扱う従業員や第三者委託先について、適切に監督いたします。

6. 個人情報の開示等

当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。

7. 継続的改善

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化を踏まえて、本方針を適宜見直しするとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切な運用及び継続的に改善いたします。

8. 取扱いに関する問い合わせ窓口

当社の個人情報の苦情・相談・取扱いに関するお問い合せは、下記窓口までお願い致します。
2005年 3月25日(制 定) 2017年2月1日(最終改正)
株式会社 ジェイティービープランニングネットワーク
               代表取締役 社長     徳山 正博
               【問い合わせ窓口】   (株)JTBプランニングネットワーク  総務部
                      〒541-0056
               住  所   大阪市中央区久太郎町2丁目1番25号 JTBビル5F
               電  話   06-6260-4450(代)
               FAX     06-6260-4451
               E メール    planet_somu@jtbpla.net
個人情報利用目的は、「当社の個人情報利用目的の公表」をご参照ください。
開示等の求めについての手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

個人情報の取扱いについて

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「番号法」及び「当社個人情報保護方針」に基づき、個人情報を以下のようにお取扱いし、保護に努めております。

1.事業者の氏名または名称

(株)ジェイティービープランニングネットワーク

2.個人情報保護管理責任者

(株)ジェイティービープランニングネットワーク 取締役

3.個人情報の利用目的

お問い合せいただいた個人情報は、お問合せ対応のために利用いたします。

4.個人情報の第三者提供について

お問合せで取得した個人情報は、本人の同意を得ている場合や法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託について

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.開示対象個人情報の開示等及び問合せ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応ずる窓口は、お問い合せいただきました当該部署になります。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8.特定個人情報の取扱いについて

(1)
当社は、番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用します。
(2)
当社は、番号法で定める提供先以外の第三者へ提供致しません。
(3)
当社は、番号法で定める個人番号関係事務が終了した場合、速やかに当該個人番号を削除もしくは消去いたします。

9.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問い合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除いたします。

10.個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

11.当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

               (株)ジェイティービープランニングネットワーク 総務部
               Tel:06-6260-4450
               FAX:06-6260-4451
               メール:planet_somu@jtbpla.net
               【認定個人情報保護団体】
                一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
                〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
               TEL:0120−700−779
2007年 5月 1日 制定
2016年 7月 1日 最終改正

当社の個人情報利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

取扱い個人情報
利用目的
1.企業顧客が行うキャンペーンへの参加情報
2.同上が行うイベントへの参加者情報
3.同上から業務委託された宛名印字サービス
4.DMの封入、宛先の印字・ラベル・貼付及び発送サービス
5.各種団体の名簿整理
6.名刺等の作成
7.その他及び上記に付随又は関連する個人情報の処理
委託された
事務の代行
8.採用・求人応募者及び、当社で就業する役員・従業員・退職者等の個人情報
9.当社で就業する役員、社員及び社員の扶養家族、及び当社が支払調書を作成する継続的契約関係にある個人の個人番号(マイナンバー)
雇用及び人事管理

以 上

2007年 5月 1日 制定
2017年 2月 1日 最終改正

(株)JTBプランニングネットワーク
代表取締役社長 徳山 正博

「開示等の求め」に応じる手続き等は、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して、本人は次の「求め」ができます。

「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

1 開示等の求めの受付
(1)
所定の用紙に記入のうえ、次まで持参又は郵送をお願いします。
〒541-0056
大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル5階
(株)JTBプランニングネットワーク 総務部宛
※検討及び結果の返信用に82円分の切手を同封してください。
(2)
本人確認のため、次の書類を(1)とともに持参又は郵送をお願いします。
1)社員証、運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
(開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの)
2)住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(3)
代理人が手続きをされる場合は、(1)(2)に加え、次の書類も持参又は郵送をお願いします。
1)代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の、
写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前及び
住所が記載されているもの)
2)代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
3)代理人が弁護士の場合は、登録番号の解る書類
4)代理を示す旨の委任状
2 対応の検討

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

(1)
本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
(2)
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
(3)
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、
または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
(4)
犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が
及ぶおそれのある場合
(5)
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(6)
法令の違反することとなる場合
(7)
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3 結果連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、
所定の用紙に記入いただいた本人または代理人の住所とします。

※1.本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、塗り潰し(消去)していただいて結構です。
※2.本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6ヵ月以内に責任をもって破棄します。
【問い合わせ窓口】 (株)JTBプランニングネットワーク 総務部
         Tel :06-6260-4450(代)
         Fax :06-6260-4451
         Email:planet_somu@jtbpla.net
【認定個人情報保護団体】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
             〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
            TEL: 0120−700−779

2007年 5月 1日 制定
2016年 4月 1日 最終改正

開示対象個人情報の取扱いについて

(株)JTBプランニングネットワーク(以下「当社」)が取得する開示対象個人情報は、従業員に関する個人情報であり、その取扱いについては、個人情報保護等の法令及び国が定める指針その他の規範、会社が定める規則・規定に従って適正かつ安全に取扱う。

1.事業者の氏名または名称 (株)ジェイティービープランニングネットワーク

 

2.個人情報保護管理責任者 取締役 (連絡先は下記の「問合せ先」と同じ)

 
               

 

3.従業員個人情報の利用目的

1.
人事管理
2.
労務管理
3.
人事評価
4.
健康管理
5.
給与情報
6.
個人情報保護関連
上記の利用目的を超えて社が従業員個人情報を取得する場合は、
別途その利用目的を通知または公表し従業員の同意を得る。

4.個人情報の第三者への提供について

取得した個人情報は、法令等による場合を除き第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託等について

従業員個人情報の取扱いを全部又は一部委託することがあります。委託先等は、健康診断のための(財)日本健康開発財団、社会保険手続きのための関西中小企業経営協会 および給与振込のための金融機関、特定個人情報登録のための(株)JMC、社員証作成のためのリコージャパン(株)、源泉徴収等を行う上での国・地方公共団体・官公庁 等である。

6.開示対象個人情報の開示等及び問合せ窓口について

本人及びその代理人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または 削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言う)に応じる。 但し、開示等を求められた個人情報のうち、次に該当する項目については開示等を行わない

1.
人事異動・採用選考等の判断過程における個人情報
2.
従業員の評価に関わる個人情報(ただし、処遇制度における評価に関するフィードバック項目を除く。)
3.
その他開示することで業務の適正な運営に支障をきたすと社が判断する個人情報開示等に応ずる窓口は、下記の「問合せ窓口」です。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

クッキーやウエブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていない。

8.本人が個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に本人に生じる結果について

個人情報の提供等は任意ですが、与えなかった場合に次のような結果・事態が生じるおそれがある。

1.
会社が行う給与・税金・年金・健康保険等の手続き業務に支障が生じ、当該人に不利益が生じる場合がある。
2.
会社が実施できなくなった手続き業務を、当該人自身が会社に代わって行うことになる。
3.
また、会社の諸制度・サービス等受けられない場合がある。

9.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、不正なアクセス、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じる。取得した個人情報は法定保管期限後、社にて消去・削除する。

10.「開示等の求め」に応じる手続

「開示等の求め」に応じる手続については、「個人情報の開示等の求めに関する手続」を参照下さい。

11.個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

               (株)JTBプランニングネットワーク 本 社 総務部個人情報管理者(総務部長)
               Tel:06-6260-4450(代)  Fax:06-6260-4451

               【認定個人情報保護団体】
                一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
                〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
               Tel: 0120-700-779

2007年 5月 1日 制定
2016年 7月 1日 最終改正