私たちは、写真に係わる著作権の管理・販売と写真コンテンツのダウンロードサイト(J・フォトサーチ)の運営を行う過程で、お客様や関係者の方々から各種の機密情報や個人情報をお預かりして業務を遂行しています。 私たちは、機密情報の秘密保持に万全を尽くすことはもとより、個人情報保護についての社会的使命を十分に認識し、次の基本方針を定め、情報主体の保護や個人情報に関する法規制等の遵守に向け、全社を挙げ取り組んでまいります。

1．

お客様から受託した個人情報は、受託の目的に沿って利用します。目的外の利用あるいは第三者への提供および開示はいたしません。

2．

当社が個人から情報を収集する場合は、収集目的を明確にし、ご本人の承諾を得て行います。また、その利用・提供は、ご本人から同意をいただいた収集目的の範囲内で行います。

3．

従業員の個人情報を取り扱う場合は、雇用・人事管理上　必要な範囲内で、収集目的を明らかにし、同意を得て収集し、その目的に限定して利用・提供します。

4．

受託または収集した個人情報は、その目的に応じた範囲内で正確かつ最新の状態で管理し、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止する適切な管理体制を構築します。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。

5．

業務上で個人情報の保護に関する法令および行政機関等の定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

6．

個人情報保護を適切に推進するため、コンプライアンス・プログラムを策定し、運用します。また、その運用状況について定期的に監査し、情報主体のニーズや技術の進歩等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切な見直しを継続的に行います。

本方針は、全役員および従業員に配布し周知徹底させると同時に、当社のホームページ（http://www.jtb-photo.co.jp）に掲載することにより、いつでも、どなたにでも入手可能な処置を取るものとします。

東京都中央区入船3-1-13
株式会社ジェイティービーフォト　総務部　個人情報苦情相談窓口
TEL：03-3537-8345
FAX：03-3537-8346
メールアドレス：jtb@jtb-photo.co.jp

株式会社ジェイティービーフォトは、個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護を全社に徹底することが社会的責務であると認識し、「個人情報保護方針」を制定して全社で個人情報の取り組みを実施しております。
今後、「当社が自ら収集した個人情報」ならびに「お客様から預託を受けた個人情報」について当社規程に基づきその管理レベルの向上をはかり個人情報保護の取り組みを強化してまいります。

お客様から個人情報をお預りする受託業務や当社自らが個人情報を収集する場合は個人情報保護に関連する法令および規範を遵守いたします。

当社では「お客様から預託を受けた個人情報」ならびに「当社が自ら収集した個人情報」について、それぞれ以下に掲げる目的に利用させて頂きます。お預かりした個人情報は下記の利用目的以外には利用いたしません。

(1)

お客様から預託を受けた個人情報の利用
・ ダイレクトメールの印刷、発送業務のため
・ メールマガジンの送付のため
・ 販促キャンペーンなどの応募業務またはその関連業務のため
・ その他、個人情報の加工、発送に関わる業務のため

(2)

当社が自ら収集した個人情報の利用
当社に就業を希望される応募者の採用業務のため

当社はお預かりしている個人情報を第三者へ開示、提供はいたしません。なお業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して審査を行い、機密保持に関する契約書を交わした委託先にのみ委託いたします。
但し、以下の場合はその限りではありません。

(1)

法令に基づき開示、提供を求められた場合

(2)

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

(3)

国または地方公共団体などの公的な事務遂行上、協力が必要な場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合

株式会社ジェイティービーフォトが保有する個人情報についてのお問い合わせは下記までお願いいたします。お客様ご本人を確認させて頂いた上で対応させていただきます。

株式会社ジェイティービーフォト　総務部　個人情報苦情相談窓口